档案库房管理软件公司-钢亿-钢亿智能档案库房管理软件产品
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工作流管理:
即工作流自定义功能。可以根据用户实际的业务工作流程,在线定义流程图。流程图定义过程简单、易操作,在很短的时间内即可定义完业务审批流程。可以为流程中的节点定义相关的审批角色或用户、可以为流程中的路径定义相关的操作,如导入数据文件、修改档案条目数据状态值等操作;可以定义流程中的回退、分支、聚合等过程;可以已存在的流程。
主要功能包括:添加工作流类型、编辑工作流类型、删除工作流类型、定制工作流、编辑工作流、删除工作流、发布工作流、工作流、统计工作流、流程测试、流程导出、流程导入
档案库房管理软件
流程监控:
让系统管理员方便的查看当前系统中正在运行的流程实例、已经完成的流程等,可以终止正在流转的流程;可以查看某个正在运行流程的流程图,直观的看出已经进展到哪一个审批环节。
主要功能包括:查看全部流程信息、查看正在运行的流程、查看已经完成的流程、查看流程图、终止流程、结束流程。
表单授权
给不同的角色设置不同的工作流表单权限。即系统可以为不同的角色设置不同的可申请流程。
主要功能包括:表单授权和角色检索。
档案库房管理软件
库房管理
a.库房实体3D显示:用虚拟环境展示现实库房实体,库房及库房中排架、列、层结构在档案库房实体模板定义中定义。
主要功能:进入库房控制视角位置、打开排架查看上架档案信息、上架、下架、关键词检索
b.库房实体档案管理:管理实体库房
主要功能:编辑列和层、关键词检索、
档案销毁管理
对销毁的数据记录单进行管理。该功能和档案著录中的销毁功能(手动鉴定、自动鉴定、启动销毁流程)相关联,即在档案著录中鉴定可销毁的数据放入档案销毁单下级档案销毁库中。
主要功能:创建销毁单、编辑销毁单、销毁、回退、检索、还原、关键词检索、打印、启动销毁流程